ในวันยื่นเอกสารกับศูนย์รับยื่น ให้ผู้เดินทางเตรียมเอกสารที่จำเป็นไปให้ครบถ้วน ซึ่งรายการเอกสารขอวีซ่าเยอรมันนั้น จะคล้ายคลึงกับรายการเอกสารที่ใช้ในขอวีซ่าเชงเก้นประเทศอื่น โดยมีทั้งหมด 13 รายการดังนี้

• 1. หนังสือเดินทาง (Passport) : โดยให้นำหนังสือเดินทาง และสำเนาหนังสือเดินทางมา 2 ชุด โดยหนังสือเดินทางควรมีหน้าเหลืออย่างน้อย 2 หน้า และมีอายุใช้งานเหลืออย่างน้อยอีก 6 เดือน (ออกหนังสือเดินทางมาไม่เกิน 10 ปี) หากผู้เดินมีหนังสือเดินทางเล่มเก่า ให้นำหนังสือเดินทางเล่มเก่ามาด้วย
• 2. แบบฟอร์มคำร้อง วีซ่าเยอรมัน : แบบฟอร์มแสดงข้อมูลส่วนตัวของบผู้เดินทาง ที่คุณได้ทำการกรอกในระบบสถานทูตเยอรมัน ซึ่งเมื่อได้ทำการกรอกเรียบร้อย ให้ทำการพิมพ์แบบฟอร์มดังกล่าว และนำมายื่นพร้อมเอกสารอื่นๆ ในวันนัดหมายกับทางศูนย์รับคำร้องขอ VFS
• 3. หลักฐานทางการเงิน : หลักฐานแสดงสถานะทางการเงินของผู้เดินทาง เป็นอีกเอกสารขอวีซ่าเยอรมันที่สำคัญ โดยผู้ยื่นวีซ่าจะต้องขอหนังสือรับรองทางการเงิน (Bank Garantee) และเอกสารแจ้งยอดบัญชีธนาคาร (Bank Statement) ย้อนหลัง 3 เดือน ซึ่งต้องมีตราประทับ และลายเซ็นของทางธนาคาร โดยหลักฐานแสดงสถานะทางการเงิน ทั้ง 2 ฉบับนี้ ต้องเป็นเอกสารฉบับจริง และต้องเป็นสมุดบัญชีเล่มเดียวกัน
• 4. หลักฐานการทำงาน : สำหรับพนักงาน/ลูกจ้าง หนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท หนังสือรับรองการทำงานระบุระยะเวลาที่ลางาน ตำแหน่งงานปัจจุบันและเงินเดือน
  
  สำหรับผู้เยาว์ (อายุต่ำกว่า 18 ปี) ที่ไม่ได้เดินทางไปพร้อมกับผู้มีอำนาจปกครองตามกฎหมาย
  • สูติบัตร
  • หลักฐานอำนาจปกครองบุตร : (เช่น ทะเบียนสมรส ทะเบียนการหย่า ทะเบียนบ้าน)
  • ในกรณีที่ผู้มีอำนาจปกครองไม่มาปรากฏตัวในวันยื่นคำร้อง : ต้องยื่นหนังสือยินยอมจากผู้มีอำนาจปกครอง (หนังสือจากหน่วยงานราชการ เช่น สำนักงานเขตหรือที่ว่าการอําเภอ หรือศาล โดยต้องใช้เอกสารตัวจริง)
  • หลักฐานวัตถุประสงค์ในการเดินทาง : และหลักฐานการเงิน
  • ในกรณีที่เจ้าบ้านผู้เชิญเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย : ให้สำหรับการพำนักในประเทศกลุ่มสมาชิกต้องยื่นหนังสือรับรองค่าใช้จ่ายอย่างเป็นทางการ ผู้เชิญสามารถทำหนังสือรับรองได้ที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองที่ตนสังกัด ที่ประเทศเยอรมนี
  • หลักฐานการเงิน : ที่แสดงว่าท่านสามารถรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการเดินทางด้วยตนเองได้ (ได้แก่ หลักฐานแสดงรายได้ หนังสือรับรองการเงินจากธนาคารและสมุดบัญชีเงินฝาก) ทั้งนี้ต้องเป็นที่ประจักษ์ชัดเชนว่าไม่มีการโอนถ่ายทรัพย์สินของบุคคลที่สามมายังท่าน เพียงเพื่อจุดประสงค์ในการยื่นขอวีซ่าเท่านั้น
    
    ท่านอาจต้องยื่นหลักฐานการเงินส่วนตัวอาจหากสถานะทางการเงินของผู้เชิญในหนังสือรับรองค่าใช้จ่ายไม่เป็นที่น่าเชื่อถือหรือพิสูจน์ไม่ได้ ในกรณีที่ท่านไม่มีหนังสือเชิญจากเยอรมนีที่รับรองค่าใช้จ่ายอย่างเป็นทางการ หรือบุคคลที่ท่านต้องการเยี่ยมเยียนไม่ใช่ผู้เชิญในเยอรมนีที่รับรองค่าใช้จ่ายให้ท่าน ให้ท่านยื่นเอกสารเพื่อแสดงวัตถุประสงค์ในการเดินทางดังกล่าวเพิ่มเติม
    • : จดหมายเชิญของญาติ/คนรู้จัก/แฟน ที่คุณต้องการเยี่ยมเยียน
    • : สำเนาหนังสือเดินทางของญาติ/คนรู้จัก/แฟน ที่คุณต้องการเยี่ยมเยียน
  • หลักฐานความเชื่อมโยงกับเจ้าบ้าน/ผู้เชิญ : สูติบัตร ทะเบียนสมรส ทะเบียนบ้าน สำเนาหน้าหนังสือเดินทางที่ระบุข้อมูลบุคคล และหลักฐานการเดินทางที่ผ่านมาของผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย –ในกรณีที่มีความ- สัมพันธ์อย่างไม่เป็นทางการ (แฟน) – หลักฐานการติดต่อกันเป็นลายลักษณ์อักษร หรือ หลักฐานอื่น ๆ เช่น รูปถ่ายคู่กัน (ถ้ามี)
  • ในบางกรณี อาจต้องยื่นหลักฐานการถือครองอสังหาริมทรัพย์ : (มีชื่อเป็นเจ้าของ) สมุดบัญชีเงินฝาก ทะเบียนสมรส สูติบัตรของบุตร หรือหลักฐานอื่นๆ ที่แสดงถึงภาระผูกพันหรือความสัมพันธ์ของท่านในประเทศไทย
• 5. หลักฐานการเดินทาง : ผู้เดินทางจะต้องแสดงหลักฐาน เช่น ตั๋วเครื่องบิน (ขาไป-กลับ) ตั๋วรถโดยสารในประเทศเยอรมัน รวมถึง หลักฐานการจองโรงแรมที่พัก ตลอดระยะเวลาท่องเที่ยวในประเทศเยอรมัน หรือ ในประเทศสมาชิกเชงเก้น
• 6. แผนการ และ รายละเอียดในการเดินทาง (Itinerary) : แผนแสดงการท่องเที่ยวในประเทศเยอรมันของคุณ จะต้องแสดงรายละเอียดการเดินทาง สถานที่ท่องเที่ยว วีธีการเดินทางไปยังสถานที่ท่องเที่ยวต่างๆ และระยะเวลาในการพำนักที่เมืองต่างๆ ในประเทศเยอรมัน ซึ่งคุณสามารถทำแผนการท่องเที่ยวในรูปแบบไฟล์ Excel เพื่อชี้แจงแผนการเดินทาง และระยะเวลาในการเดินทางอย่างละเอียดได้เช่นกัน
• 7. รูปถ่าย วีซ่าเยอรมัน : รูปถ่ายที่ใช้ประกอบการยื่นเอกสารขอวีซ่าเยอรมันนั้น ควรเป็นรูปสี และมีฉากหลังเป็นสีขาวเท่านั้น จำนวน 2 รูป โดยต้องมีขนาดอยู่ที่ 3.5 ซม.x 4.5 ซม.
• 8. หลักฐานประกันสุขภาพ (Travel Insurance) : ผู้เดินทางไปท่องเที่ยว และขอวีซ่าเยอรมัน จะต้องทำแผนประกันสุขภาพ และอุบัติเหตุ โดยต้องเป็นแผนที่ครอบคลุมวงเงินอย่างน้อย 30,000 ยูโร หรือ ประมาณ 1,500,000 บาท ซึ่งจำนวนเงินดังกล่าวจะต้องสามารถครอบคลุมค่ารักษาพยาบาลตลอดระยะเวลาพำนักที่ประเทศเยอรมันได้นั่นเอง
• 9. แบบฟอร์มการร้องขอวีซ่าเชงเก้น : การร้องขอวีซ่าเชงเก้น จะต้องมีการกรอกข้อมูล แบบฟอร์มผ่านระบบ e-application VIDEX ให้ครบถ้วน 1 ฉบับ โดยสามารถกรอกข้อมูลได้เลยที่นี่ หากทำการกรอกข้อมูลจนเสร็จแล้ว ให้ทำการ Print และลงวันที่และลงนามให้เรียบร้อย จากนั้นให้นำมาใช้เป็นเอกสารยื่นขอวีซ่าเยอรมัน 1 ฉบับ เป็นอันเสร็จสิ้น
• 10. ฟอร์มข้อมูลต่างๆ เกี่ยวกับข้อกฏหมาย : และการคุ้มครองข้อมูล ทั้งหมด 3 ฉบับ
  • 1. ให้ Print แบบฟอร์มทั้ง 3 ฉบับนี้ : แล้วลงวันที่และลงนามให้เรียบร้อย เพื่อนำไปใช้เป็นเอกสารยื่นขอวีซ่า ได้แก่ 1.ใบลงนามรับทราบข้อกฎหมาย
  • 2. ระเบียบข้อบังคับ : (สหภาพยุโรป)
  • 3. ใบยืนยันรับทราบระเบียบข้อบังคับพื้นฐาน : เกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูล
• 11. หลักฐานที่แสดงถึงภาระผูกพันหรือความสัมพันธ์ในประเทศไทย (ถ้ามี) : หลักฐานการถือครองอสังหาริมทรัพย์ต่าง ๆ ที่มีชื่อเป็นเจ้าของ เช่น สูติบัตรของบุตร โฉนด สัญญาเช่า สมุดบัญชีเงินฝาก ทะเบียนสมรส ฯลฯ เป็นต้น
• 12. หลักฐานการเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุล (ถ้ามี) : หลักมีการเปลี่ยนชื่อ หรือนามสกุล จะต้องมีหลักฐานเป็นเอกสารฉบับจริงและสำเนา 1 ชุด ซึ่งหากไม่เคยเปลี่ยนชื่อ หรือนามสกุลมาก่อน ก็ไม่จำเป็นที่จะต้องใช้เอกสารนี้
• 13. จดหมายแนะนำตัวต่อสถานทูตเพื่อขอวีซ่า : หากมีจดหมายแนะนำตัว หากถามว่าจำเป็นไหม หากมีก็จะเพิ่มโอกาสในการอนุมัติมากยิ่งขึ้นนั่นเอง ซึ่งจดหมายแนะนำตัว นั่นก็คือ จดหมายที่เราจะแนะนำตัวต่อสถานทูต เพื่อชี้แจงจุดประสงค์ที่เรานั้นจะเดินทางไป ในการเริ่มต้นเขียนนั้น จะแนะนำให้เขียนทั้งหมด 3 ย่อหน้าด้วยกัน คือ
  • ย่อหน้าแรก : ให้ทำการระบุวันเดินทาง เที่ยวบิน และระยะเวลาที่เรานั้นจะลางาน และแจ้งว่าทางบริษัทนั้น ได้รับทราบและได้ทำการอนุมัติแล้ว
  • ย่อหน้าต่อมา : ให้แจ้งว่าต้องการทำวีซ่าแบบไหน เพื่ออะไร
  • ย่อหน้าสุดท้าย : ให้เขียนยืนยันว่าจะมีการกลับมาประเทศไทยแน่นอน เพื่อให้ทางสถานทูตมั่นใจ
  **หมายเหตุ : สำหรับคนที่ทำงานฟรีแลนซ์ จดหมายแนะนำตัวสามารถใช้อธิบายเกี่ยวกับหน้าทีการงาน แหล่งที่มาของเงิน และลักษณะการทำงานต่าง ๆ เป็นต้น